Przejdź do treści
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi — pomoc prawna

Oświadczenie o powierzeniu pracy

Uproszczona procedura dla obywateli Ukrainy, Białorusi, Mołdawii i Armenii — praca do 24 miesięcy.

Najszybsza ścieżka legalizacji pracy dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (bez ochrony czasowej): pracodawca składa wniosek o wpisanie oświadczenia do ewidencji elektronicznie, przed rozpoczęciem pracy, przez system praca.gov.pl. Dotyczy pracy niesezonowej; oświadczenie wydawane jest na okres do 24 miesięcy. Wskazana we wniosku data rozpoczęcia pracy — maksymalnie 6 miesięcy od daty złożenia.

Procedura

Opłata skarbowa 400 zł. Oświadczenie składane przez praca.gov.pl z wymaganymi załącznikami (w tym wszystkie zapisane strony paszportu cudzoziemca).

Czas oczekiwania zależy od danego urzędu — wpisanie do ewidencji może zająć tydzień lub kilka tygodni.

Pracę można rozpocząć dopiero po wpisie do ewidencji, na warunkach z oświadczenia.

Dla cudzoziemca za granicą wpisane oświadczenie to podstawa do ubiegania się o wizę (cel 05a).

Obowiązki pracodawcy po wpisie

  • zgłoszenie podjęcia pracy w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy oraz niepodjęcia pracy w ciągu 14 dni od daty rozpoczęcia pracy wskazanej w oświadczeniu;
  • zgłoszenie zakończenia pracy cudzoziemca;
  • przesłanie kopii umowy zgodnej z oświadczeniem (co najmniej dzień przed rozpoczęciem pracy);
  • przekazanie dokumentów cudzoziemcowi.

Wszystkie zgłoszenia przez praca.gov.pl, pod rygorem grzywny. Jeśli urząd przekracza terminy wpisania do ewidencji, można złożyć ponaglenie.

Co obejmuje usługa GetPermit

  • weryfikacja, czy oświadczenie to właściwy tryb dla danego cudzoziemca (alternatywa: powiadomienie dla obywateli Ukrainy lub zezwolenie na pracę);
  • przygotowanie i złożenie wniosku przez praca.gov.pl.

FAQ

Stan prawny na dzień: sierpień 2026. Kwoty opłat i terminy mogą ulec zmianie — przed złożeniem wniosku potwierdzamy je indywidualnie.