Zezwolenie na pobyt i pracę
Tzw. „jedno zezwolenie” — łączy pobyt z prawem do pracy w Polsce. Najpopularniejsza ścieżka legalizacji.
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. zezwolenie jednolite, art. 114 ustawy o cudzoziemcach) to jedna decyzja wojewody, która legalizuje jednocześnie pobyt i zatrudnienie w Polsce. To najczęściej wybierana ścieżka dla cudzoziemca, który już przebywa w Polsce (na wizie, w ruchu bezwizowym albo na wcześniejszej karcie pobytu) i chce zostać dłużej, pracując dla polskiego podmiotu. Wniosek składa cudzoziemiec — nie pracodawca. Zezwolenie wydawane jest maksymalnie na 3 lata.
Warunki
Ubezpieczenie zdrowotne (ZUS lub prywatne pokrywające leczenie w Polsce). Wynagrodzenie cudzoziemca nie niższe niż porównywalnych pracowników i nie niższe niż minimalne wynagrodzenie niezależnie od wymiaru czasu pracy (w 2026 roku to 4 806 zł brutto). W zawodach regulowanych wymagane są dokumenty potwierdzające uprawnienia. Procedura nie obejmuje m.in. pracowników delegowanych, pracowników sezonowych i osób na wizach turystycznych. Dla wysoko wykwalifikowanych specjalistów alternatywą może być EU Blue Card.
Co obejmuje usługa GetPermit
- analiza sytuacji pobytowej i wybór optymalnej ścieżki;
- przygotowanie kompletu dokumentów i załączników;
- wypełnienie i złożenie wniosku (elektronicznie przez portal MOS — mos.cudzoziemcy.gov.pl);
- odpowiedzi na wezwania urzędu i uzupełnianie braków;
- monitoring sprawy aż do wydania decyzji i odbioru karty pobytu.
Wymagane dokumenty
- ważny dokument podróży (wszystkie strony);
- wypełniony wniosek z załącznikiem nr 1 od pracodawcy (potwierdzającym warunki zatrudnienia);
- ubezpieczenie zdrowotne (ZUS lub prywatna polisa ubezpieczeniowa);
- potwierdzenie źródła stabilnego dochodu (umowa, rachunki itp.);
- fotografia (684 × 883 piksele, plik nie większy niż 2,5 MB, proporcje odpowiadające fotografii 35 × 45 mm);
- potwierdzenie opłaty skarbowej (440 zł).
Proces krok po kroku
- Konsultacja i analiza dokumentów.
- Kompletowanie załączników z pracodawcą.
- Złożenie wniosku przez MOS.
- Postępowanie przed wojewodą (w praktyce od kilku do kilkunastu miesięcy, zależnie od województwa) i oczekiwanie na ewentualne wezwania z urzędu.
- Wydanie decyzji, następnie odbiór karty pobytu.
Terminy i opłaty urzędowe
Opłata skarbowa 440 zł (pobyt czasowy i praca); karta pobytu 100 zł; opłata od pełnomocnictwa 17 zł.
Obowiązki po uzyskaniu decyzji
- zawiadomienie wojewody o utracie pracy w ciągu 15 dni roboczych;
- zmiana warunków pracy co do zasady wymaga zmiany zezwolenia (wyjątki: m.in. zmiana nazwy pracodawcy, przejście zakładu pracy, zwiększenie etatu z proporcjonalnym wynagrodzeniem, zamiana umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę — wtedy wystarczy powiadomienie w ciągu 15 dni roboczych).
Na co uważać
- potwierdzenie otrzymane z systemu MOS nie uprawnia do podróżowania po strefie Schengen (poza powrotem do kraju pochodzenia);
- praca w trakcie procedury zależy od wcześniejszych uprawnień do wykonywania pracy;
- braki formalne nieuzupełnione w terminie kończą się pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.