Роботодавець у системі MOS — як підписати заяву електронно і що таке посилання роботодавця

У процедурах, пов'язаних із легалізацією праці через систему MOS, роботодавець є активним учасником — він не лише оформляє документи, а й повинен електронно підтвердити свою участь. Коли іноземець подає заяву в MOS, система автоматично генерує індивідуальне посилання і надсилає його на адресу e-mail роботодавця, зазначену в заяві. За цим посиланням роботодавець входить у свій акаунт і підписує необхідні документи.

Залежно від виду процедури роботодавець електронно підтверджує:

• Зміст заяви про доручення роботи — відповідність даних договору та фактичним умовам праці
• Додаток № 1 до заяви про дозвіл на проживання та роботу — дані роботодавця та умови праці
• Зобов'язання працевлаштувати іноземця на умовах, зазначених у заяві

Система MOS приймає такі форми підпису роботодавця:

• Довірений профіль (Profil Zaufany) — безкоштовний електронний підпис, підтверджений через ePUAP, доступний через інтернет-банк або посвідчення особи з чіпом
• Кваліфікований електронний підпис — платна послуга сертифікованих постачальників (наприклад, Certum, Autenti), що є рівнозначним власноручному підпису

Роботодавець повинен мати акаунт у MOS або зареєструватися перед підписанням. Час на підписання документів обмежений — зазвичай 7-14 днів з моменту відправки посилання.

Відсутність підпису роботодавця у встановлений строк тягне зупинення або закриття провадження. Роботодавці, які систематично відмовляються брати участь у процедурах MOS, можуть бути внесені до переліку суб'єктів з обмеженнями щодо найму іноземців.

Потрібна допомога з реєстрацією роботодавця в MOS або з електронним підписом? Наша команда проведе вас через весь процес — зв'яжіться з getpermit.pl.