Роботодавець у системі MOS — як підписати заяву електронно і що таке посилання роботодавця

У процедурах, пов'язаних із легалізацією праці через систему MOS, роботодавець є активним учасником — він не лише оформляє документи, а й повинен електронно підтвердити свою участь. Коли іноземець подає заяву в MOS, система автоматично генерує індивідуальне посилання і надсилає його на адресу e-mail роботодавця, зазначену в заяві. Роботодавцю не потрібен акаунт у MOS — перейшовши за посиланням, він заповнює форму (додаток № 1) і підписує її електронно. При спільному представництві посилання надсилається окремо кожній уповноваженій особі.

Роботодавець заповнює та підписує в системі MOS лише додаток № 1 до заяви про дозвіл на тимчасове проживання та роботу:

• Додаток № 1 — дані роботодавця та умови працевлаштування іноземця
• Зобов'язання працевлаштувати іноземця на умовах, зазначених у заяві

Заява про доручення роботи — це окрема процедура, що проводиться виключно через портал praca.gov.pl.

Система MOS приймає такі форми підпису роботодавця:

• Довірений підпис (Profil Zaufany) — безкоштовний електронний підпис, підтверджений через ePUAP, доступний через інтернет-банк або посвідчення особи з чіпом
• Особистий підпис (e-dowód) — підпис з використанням посвідчення особи з електронним шаром
• Кваліфікований електронний підпис — платна послуга постачальників з реєстру NCCert (наприклад, Certum), що є рівнозначним власноручному підпису

Посилання активне 30 днів; UdSC рекомендує підписати якнайшвидше. (правовий стан: серпень 2026)

Без підписаного роботодавцем додатка № 1 заява не може бути ефективно подана — це є формальним недоліком (ст. 64 § 2 КПА). Орган викликає до усунення недоліку, а в разі його неусунення залишає заяву без розгляду.

Незалежно від адміністративної процедури, за незаконне доручення роботи іноземцю загрожує штраф від 3 000 до 50 000 злотих. (правовий стан: серпень 2026)

Потрібна допомога з додатком роботодавця в MOS або з електронним підписом? Наша команда проведе вас через весь процес — зв'яжіться з getpermit.pl.

Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. З індивідуальних питань рекомендуємо звертатися до адвоката, що спеціалізується на міграційному праві.