Работодатель в системе MOS — как подписать заявление электронно и что такое ссылка для работодателя

В процедурах, связанных с легализацией труда через систему MOS, работодатель является активным участником — он не только оформляет документы, но и должен электронно подтвердить своё участие. Когда иностранец подаёт заявление в MOS, система автоматически генерирует индивидуальную ссылку и отправляет её на адрес e-mail работодателя, указанный в заявлении. По этой ссылке работодатель входит в свой аккаунт и подписывает необходимые документы.

В зависимости от вида процедуры работодатель электронно подтверждает:

• Содержание заявления о поручении работы — соответствие данных договору и фактическим условиям труда
• Приложение № 1 к заявлению о разрешении на проживание и работу — данные работодателя и условия труда
• Обязательство трудоустроить иностранца на условиях, указанных в заявлении

Система MOS принимает следующие виды подписи работодателя:

• Доверенный профиль (Profil Zaufany) — бесплатная электронная подпись, подтверждённая через ePUAP, доступная через интернет-банк или удостоверение личности с чипом
• Квалифицированная электронная подпись — платная услуга сертифицированных провайдеров (например, Certum, Autenti), равнозначная собственноручной подписи

Работодатель должен иметь аккаунт в MOS или зарегистрироваться перед подписанием. Время на подписание документов ограничено — обычно 7-14 дней с момента отправки ссылки.

Отсутствие подписи работодателя в установленный срок влечёт приостановление или прекращение производства. Работодатели, систематически отказывающиеся участвовать в процедурах MOS, могут быть внесены в список субъектов с ограничениями по найму иностранцев.

Нужна помощь с регистрацией работодателя в MOS или с электронной подписью? Наша команда проведёт вас через весь процесс — свяжитесь с getpermit.pl.