Работодатель в системе MOS — как подписать заявление электронно и что такое ссылка для работодателя

В процедурах, связанных с легализацией труда через систему MOS, работодатель является активным участником — он не только оформляет документы, но и должен электронно подтвердить своё участие. Когда иностранец подаёт заявление в MOS, система автоматически генерирует индивидуальную ссылку и отправляет её на адрес e-mail работодателя, указанный в заявлении. Работодателю не нужен аккаунт в MOS — перейдя по ссылке, он заполняет форму (приложение № 1) и подписывает её электронно. При совместном представительстве ссылка отправляется отдельно каждому уполномоченному лицу.

Работодатель заполняет и подписывает в системе MOS только приложение № 1 к заявлению о разрешении на временное проживание и работу:

• Приложение № 1 — данные работодателя и условия трудоустройства иностранца
• Обязательство трудоустроить иностранца на условиях, указанных в заявлении

Заявление о поручении работы — это отдельная процедура, проводимая исключительно через портал praca.gov.pl.

Система MOS принимает следующие виды подписи работодателя:

• Доверенная подпись (Profil Zaufany) — бесплатная электронная подпись, подтверждённая через ePUAP, доступная через интернет-банк или удостоверение личности с чипом
• Личная подпись (e-dowód) — подпись с использованием удостоверения личности с электронным слоем
• Квалифицированная электронная подпись — платная услуга поставщиков из реестра NCCert (например, Certum), равнозначная собственноручной подписи

Ссылка активна 30 дней; UdSC рекомендует подписать как можно скорее. (правовой статус: август 2026)

Без подписанного работодателем приложения № 1 заявление не может быть эффективно подано — это является формальным недостатком (ст. 64 § 2 КПА). Орган вызывает к устранению недостатка, а при его неустранении оставляет заявление без рассмотрения.

Независимо от административной процедуры, за незаконное поручение работы иностранцу грозит штраф от 3 000 до 50 000 злотых. (правовой статус: август 2026)

Нужна помощь с приложением работодателя в MOS или с электронной подписью? Наша команда проведёт вас через весь процесс — свяжитесь с getpermit.pl.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. По индивидуальным вопросам рекомендуем обращаться к адвокату, специализирующемуся на миграционном праве.