Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu getpermit.pl jest UTM Group Grzegorz Stępień, NIP: 9482342576 (dalej: „Administrator”).
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@getpermit.pl.

§ 2. Zakres zbieranych danych

3. Administrator zbiera dane osobowe Użytkowników w następującym zakresie:
   • imię i nazwisko
   • adres e-mail
   • numer telefonu
   • obywatelstwo i kraj pochodzenia (w kontekście usług legalizacyjnych)
   • treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego
   • dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu
4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do skorzystania z niektórych funkcjonalności Serwisu (np. formularz kontaktowy, umówienie konsultacji).

§ 3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy — art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy, prawnie uzasadniony interes Administratora)
• świadczenie usług konsultacyjnych i legalizacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy)
• marketing bezpośredni usług własnych — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
• prowadzenie analityki internetowej — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika) lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze — art. 6 ust. 1 lit. c) RODO

§ 4. Okres przechowywania danych

5. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
   • dane związane z realizacją umowy — przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
   • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody
   • dane z formularza kontaktowego — przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy

§ 5. Prawa Użytkowników

6. Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
   • prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO)
   • prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)
   • prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO)
   • prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
   • prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
   • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO)
   • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO)
7. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@getpermit.pl.
8. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.

§ 6. Odbiorcy danych

9. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
   • dostawcy usług hostingowych i IT
   • dostawcy narzędzi analitycznych (np. Google Analytics)
   • dostawcy usług e-mail i komunikacyjnych
   • podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
10. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że jest to niezbędne i odbywa się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne).

§ 7. Bezpieczeństwo danych

11. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją.
12. Serwis korzysta z protokołu SSL/TLS zapewniającego szyfrowanie transmisji danych.

§ 8. Zmiany Polityki Prywatności

13. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualny tekst Polityki jest zawsze dostępny w Serwisie.
14. Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 9 kwietnia 2026 r.