Pracodawca w systemie MOS — jak podpisać wniosek elektronicznie i co to jest link pracowniczy

W procedurach związanych z legalizacją pracy przez system MOS pracodawca jest aktywnym uczestnikiem — nie tylko wystawia dokumenty, ale musi potwierdzić swój udział elektronicznie. Gdy cudzoziemiec złoży wniosek w MOS, system automatycznie generuje indywidualny link i wysyła go na adres e-mail pracodawcy wskazany we wniosku. Pracodawca nie musi posiadać konta w MOS — po kliknięciu w link wypełnia formularz (załącznik nr 1) i podpisuje go elektronicznie. W przypadku reprezentacji łącznej link wysyłany jest osobno do każdej osoby uprawnionej do podpisu.

Pracodawca wypełnia i podpisuje w systemie MOS wyłącznie załącznik nr 1 do wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę:

• Załącznik nr 1 — dane pracodawcy i warunki zatrudnienia cudzoziemca
• Zobowiązanie do zatrudnienia cudzoziemca na warunkach wskazanych we wniosku

Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy to odrębna procedura prowadzona wyłącznie przez portal praca.gov.pl.

System MOS akceptuje następujące formy podpisu pracodawcy:

• Podpis zaufany (Profil Zaufany) — bezpłatny podpis elektroniczny potwierdzony przez ePUAP, dostępny przez e-banking lub dowód osobisty z chipem
• Podpis osobisty (e-dowód) — podpis składany przy użyciu dowodu osobistego z warstwą elektroniczną
• Kwalifikowany podpis elektroniczny — płatna usługa dostawców z rejestru NCCert (np. Certum), równoważna podpisowi własnoręcznemu

Link jest aktywny 30 dni; UdSC zaleca podpisanie jak najszybciej. (stan prawny: sierpień 2026)

Bez podpisanego przez pracodawcę załącznika nr 1 wniosek nie może zostać skutecznie złożony — stanowi to brak formalny (art. 64 § 2 KPA). Organ wzywa do uzupełnienia braku, a w razie jego nieuzupełnienia pozostawia wniosek bez rozpoznania.

Niezależnie od procedury administracyjnej, za nielegalne powierzenie pracy cudzoziemcowi grozi grzywna od 3 000 do 50 000 zł. (stan prawny: sierpień 2026)

Potrzebujesz pomocy z załącznikiem pracodawcy w MOS lub podpisem elektronicznym? Nasz zespół przeprowadzi Cię przez cały proces — skontaktuj się z getpermit.pl.

Niniejszy artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W indywidualnych sprawach zalecamy konsultację z prawnikiem specjalizującym się w prawie migracyjnym.